Informe 5/5 — VIGILEX 🛡️ | Supervisor de Cumplimiento

Sistema de Seguimiento
Cumplimiento ZEC

Plan de vigilancia post-inscripción para garantizar el mantenimiento del régimen ZEC

📅 26 de marzo de 2026 🏢 SM Academy Tech S.L. 📍 Tenerife (capitalina) ⏰ Vigencia hasta 31/12/2027

Dashboard de Estado de Cumplimiento

Vista general del estado de todas las obligaciones post-inscripción

🟡

Estado general de cumplimiento

PRE-INSCRIPCIÓN — En preparación

La entidad SM Academy Tech S.L. se encuentra en fase de preparación de la solicitud. Las obligaciones post-inscripción se activarán tras la inscripción efectiva en el ROEZEC.

0

Alertas activas

Sin obligaciones vencidas

10

Obligaciones a monitorizar

Se activarán post-ROEZEC

6

Causas de revocación

A prevenir permanentemente

668

Días hasta fin vigencia

31/12/2027 (pendiente prórroga)

Resumen de datos del caso (de informes previos)

5 empleos

Mínimo comprometido

100.000 €

Inversión comprometida

9 CNAEs

Actividades declaradas

Adrián Morales

Administrador residente

Obligaciones Periódicas del Titular ZEC

Arts. 31, 33-36, 44 Ley 19/1994 — Se activan tras inscripción en ROEZEC

#ObligaciónPeriodicidadPlazoBase legalEstado
1Mantener 5 empleos a jornada completaPERMANENTEContinuoArt. 31.1.d🟡
2Crear 5 empleos en 6 meses desde autorizaciónÚNICA VEZ6 mesesArt. 31.1.e🟡
3Materializar inversión 100.000 € en activos fijosÚNICA VEZ2 añosArt. 31.2🟡
4Domicilio social y sede dirección en CanariasPERMANENTEContinuoArt. 31.1.a🟡
5Administrador residente en CanariasPERMANENTEContinuoArt. 31.1.b🟡
6Declaración IS al 4% (modelo 200)ANUAL25 julioArt. 37-40🟡
7Verificar límites base imponible art. 44ANUALCon ISArt. 44🟡
8Informe anual al Consorcio ZECANUALSegún ConsorcioArt. 33🟡
9Contabilidad separada (ZEC vs no-ZEC)PERMANENTEContinuoArt. 35🟡
10Comunicar cambios societarios al ConsorcioANTE CAMBIO30 díasArt. 34🟡

Calendario de Obligaciones — Primer Año ZEC

Asumiendo inscripción ROEZEC en enero 2027 (escenario optimista)

ENE 2027

📌 Inscripción ROEZEC

Inicio régimen ZEC

FEB 2027

Contratación emp. 1-3

MAR 2027

Contratación emp. 4-5

ABR 2027

✅ Inicio operativa

SM Academy lanzamiento

MAY 2027

Operativa normal

JUN 2027

⏰ Deadline empleo

5 puestos (6 meses)

JUL 2027

📋 Declaración IS

Modelo 200 al 4%

AGO 2027

Operativa normal

SEP 2027

Lanzamiento OpenClaw

+ SM Motors importación

OCT 2027

Informe anual Consorcio

NOV 2027

Operativa normal

DIC 2027

⚠️ FIN VIGENCIA ZEC

Art. 29 Ley 19/1994

Pendiente prórroga CE

📌 Hito inscripción ⏰ Deadline legal 📋 Obligación fiscal ✅ Hito operativo ⚠️ Riesgo regulatorio

Causas de Revocación — Art. 36

Supuestos que conllevan pérdida del régimen fiscal ZEC

CRÍTICA

Incumplimiento de requisitos del Art. 31

Caer por debajo de 5 empleos, no materializar la inversión, perder domicilio en Canarias o que el administrador deje de residir en el archipiélago.

Prevención: Revisión trimestral de nóminas, verificación anual de activos fijos, certificado de residencia fiscal del administrador.
CRÍTICA

No inicio de actividad en plazo

No iniciar la actividad económica efectiva dentro de los plazos establecidos.

Prevención: Calendario de hitos con alertas anticipadas (30, 15, 7 días). SM Academy tiene MVP operativo — bajo riesgo.
CRÍTICA

Fraude o falsedad documental

Obtención de la autorización mediante datos falsos o fraudulentos (Art. 36.1.c).

Prevención: Auditoría interna anual. Todos los datos presentados deben ser verificables.
ALTA

Infracción grave reiterada

Incumplimiento reiterado de obligaciones de comunicación, contabilidad separada o informes al Consorcio.

Prevención: Programa de compliance con checklist mensual. Designar responsable interno.
ALTA

Cambio de actividad a CNAE no autorizado

Realizar actividades no incluidas en el Anexo sin autorización previa del Consorcio.

Prevención: Verificar SIEMPRE contra el Anexo antes de ampliar objeto social. Consultar al Consorcio antes de cualquier nueva actividad.
ALTA

Cese de actividad sin comunicación

Dejar de operar sin notificar formalmente al Consorcio.

Prevención: Protocolo de comunicación inmediata al Consorcio ante cualquier cese temporal o definitivo.
⚠️ Consecuencia de la revocación (Art. 36.2): Pérdida del derecho a la aplicación del régimen fiscal especial y obligación de regularizar la tributación al tipo general del 25% desde la fecha del incumplimiento. Esto puede suponer la devolución de cientos de miles de euros en impuestos no pagados + intereses + sanciones.

Recomendaciones de Blindaje

Medidas preventivas para garantizar el cumplimiento permanente

🛡️ Protocolo interno de compliance ZEC

  • Designar un responsable de cumplimiento ZEC (puede ser el CEO inicialmente)
  • Checklist mensual de verificación: empleos activos, domicilio, administrador residente
  • Archivo documental organizado: contratos laborales, nóminas, facturas de activos fijos
  • Acta de verificación trimestral firmada por el administrador

📅 Sistema de alertas anticipadas

  • 30 días antes de cada deadline: alerta al administrador y asesor fiscal
  • 15 días antes: verificación de que la documentación está lista
  • 7 días antes: confirmación final y presentación
  • Calendario compartido con asesor fiscal y gestoría

📊 Auditoría anual preventiva

  • Auditoría fiscal anual por asesor colegiado (antes de la declaración IS)
  • Verificar contabilidad separada ZEC / no-ZEC
  • Verificar que toda la BI está dentro del límite art. 44
  • Simular inspección del Consorcio: ¿pasaría todos los controles?

👥 Red de profesionales de referencia

  • Asesor fiscal colegiado especializado en REF / ZEC (contratación prioritaria)
  • Abogado mercantilista para cambios societarios y consultas al Consorcio
  • Gestoría laboral para gestión de nóminas y altas/bajas SS
  • Auditor de cuentas si se supera el umbral de auditoría obligatoria

Riesgo Regulatorio: Vigencia del Régimen ZEC

Vigencia actual: hasta 31 de diciembre de 2027

Art. 29 Ley 19/1994, confirmado por Ley 31/2022 (PGE 2023)

Historial de prórrogas

2008 ✅ 2014 ✅ 2019 ✅ 2024 ✅ 2027 → ¿?

El régimen ZEC se ha prorrogado en todas las ocasiones desde su creación. La CE ha autorizado cada prórroga. Es altamente probable (pero no garantizado) que se prorrogue más allá de 2027.

Recomendación VIGILEX: Monitorizar activamente las negociaciones España-CE sobre la prórroga del régimen ZEC. Suscribirse a las noticias del Consorcio. Si no se aprueba la prórroga antes de mediados de 2027, evaluar estrategia alternativa con el asesor fiscal.

Historial de Verificaciones

Registro cronológico de cada verificación de cumplimiento realizada

FechaObligación verificadaResultadoObservaciones
26/03/2026Análisis de viabilidad inicial (VIABLEX)🟡 VIABLE CON CONDICIONES7/9 CNAEs autorizados. 2 pendientes consulta.
26/03/2026Generación de memoria descriptiva (MEMOREX)🟢 COMPLETADOBorrador completo. Pendiente formalización.
26/03/2026Dictamen estratégico fiscal (STRATEX)🟢 COMPLETADOAhorro estimado 5 años: 313.824 €.
26/03/2026Compilación de dosier (DOSIEREX)🟢 COMPLETADO67% de documentación lista. Pendientes certificados.
26/03/2026Sistema de seguimiento (VIGILEX)🟢 ACTIVOPlan de vigilancia establecido.
Próxima verificación: tras consulta al ConsorcioActualizar CNAEs y estado inversión
⚠️

AVISO — Sistema de seguimiento orientativo

Este sistema de seguimiento es un plan de vigilancia orientativo. Las obligaciones, plazos y consecuencias deben ser verificados con la normativa vigente en cada momento y con un asesor fiscal colegiado. Los plazos del calendario asumen una inscripción ROEZEC en enero 2027 y pueden variar.